File active EMSP :
un dossier patient dédié, un historique partagé.
PalliaD remplace les fichiers Excel et le papier par un dossier patient dédié aux Équipes Mobiles de Soins Palliatifs, avec historique d'interventions partagé par l'équipe et statut du suivi (ouvert, fermé, en attente).
Pourquoi un outil dédié pour la file active EMSP ?
La file active est le cœur de l'activité d'une Équipe Mobile de Soins Palliatifs (EMSP) : l'ensemble des patients suivis sur une période donnée. Sans outil métier, son suivi se disperse entre tableurs, papier et DPI, avec plusieurs conséquences :
- perte d'information entre intervenants,
- doubles saisies entre DPI et fichiers internes,
- visibilité limitée sur le parcours du patient,
- retraitement long en fin d'année pour produire le bilan d'activité.
PalliaD est conçu pour les EMSP, en complément du DPI hospitalier.
Ce que PalliaD offre sur le dossier patient
Chaque patient dispose d'une fiche identifiée par un numéro de file active et un numéro de dossier, partagée par toute l'équipe.
Identifiants dédiés
N° de file active et n° de dossier, état civil, antécédent USP, date de naissance, statut marital.
Pathologies associées
Liste des pathologies suivies, modifiable à tout moment par l'équipe.
Statut du dossier
Trois états explicites : en attente, ouvert, fermé. Réouverture possible après clôture.
Historique partagé
Toutes les interventions tracées (consultations, conseils, GDP, RRE, suivi de deuil…) apparaissent sur la fiche du patient.
Clôture du dossier
Date de décès renseignée à la clôture si le motif s'applique. Le dossier peut aussi être anonymisé.
Partage d'équipe
Les professionnels EMSP de l'organisation accèdent à la même vue du patient, en lecture comme en saisie.
Comment la file active alimente le bilan d'activité
Le module Bilan d'activité de PalliaD reprend l'ensemble des patients et interventions saisis pour produire :
- Patients suivis sur l'année,
- Nombre d'interventions totales et par patient,
- Moyenne d'interventions par mois,
- Répartition des motifs de demande, types et contenus d'intervention,
- Répartition par demandeur et par lieu d'intervention,
- Carte des lieux d'intervention et tableau croisé Lieux × Contenus.
Les indicateurs sont calculés à partir de ce qui est saisi en continu, pas reconstruits en fin d'année.
Questions fréquentes sur la file active EMSP
Quelle différence entre file active et patientèle ?
La patientèle désigne l'ensemble des patients connus de l'équipe sur la durée. La file active se limite aux patients vus au moins une fois sur la période de référence (souvent l'année civile pour les bilans ARS).
PalliaD remplace-t-il notre DPI hospitalier ?
Non. PalliaD est un outil métier EMSP qui vit à côté du DPI : il prend en charge ce que le DPI ne couvre pas (vue transversale EMSP, bilan d'activité, activité non clinique).
Plusieurs intervenants peuvent-ils saisir sur le même dossier ?
Oui. Médecins, IDE, psychologues, assistantes sociales accèdent au même dossier et peuvent saisir leurs interventions. Une même intervention peut référencer plusieurs professionnels EMSP intervenants.
Peut-on fermer puis rouvrir un dossier ?
Oui. La clôture conserve l'historique et peut être motivée par un décès (avec date renseignée). La réouverture est possible si le patient revient en suivi.
Comment migrer notre fichier Excel actuel ?
La migration est faite avec l'équipe PalliaD lors de la mise en service, sur la base de votre tableur (état civil, pathologies, statut, antériorité).
Aller plus loin
Reprenez le contrôle de votre file active
Une démo de 20 minutes suffit pour voir si PalliaD répond aux besoins de votre EMSP.